Obecnie coraz więcej osób jest zdania, że o wiele korzystniejszym rozwiązaniem niż zakup kilku rodzajów urządzeń jest kupno urządzenia wielofunkcyjnego. Nieraz dobrze jest się solidnie zastanowić nad tym, które rozwiązanie będzie lepsze. Oba mają bowiem swoje zalety, jak i wady i rozsądnie jest poznać je jeszcze przed dokonaniem zakupu. Bez wątpienia dobre urządzenie wielofunkcyjne zapewni szereg rozmaitych możliwości. Pozwoli nie tylko na drukowanie, ale również kopiowanie, skanowanie, a nawet faksowanie.

Znaczną część z tych wymienionych czynności można wykonać nawet bez używania swojego komputera – sprzęty można bowiem połączyć w sieć. Plusem takich urządzeń nie są zbyt duże rozmiary – sprawia to, że bez trudu zmieszczą się w każdym biurze. Już jednak wybór kilku pojedynczych urządzeń to często problem z ich umieszczeniem w biurze. W przypadku chęci skorzystania z nich pojawia się także konieczność ich połączenia z komputerem. Do tego dochodzi sieć kabli, która tworzy się wokół biurka. Odnalezienie się w nich może okazać się naprawdę bardzo trudne.

Biorąc pod uwagę wygodę, urządzenie wielofunkcyjne okazuje się być lepszym rozwiązaniem. Kiedyś sądzono, że urządzenia wielofunkcyjne nie zapewniają takiej jakości druku, jak klasyczna drukarka. Dzisiaj są one jednak wyposażone w naprawdę doskonałej jakości mechanizmy, które sprawiają, że jakość wydruku nie odstaje od tej, którą zapewniają klasyczne i prosto zbudowane drukarki. W efekcie można liczyć na naprawdę doskonałą jakość. Decydując się na zakup urządzenia wielofunkcyjnego, nie trzeba się więc już obawiać, że jakość wydruków będzie słaba. Kupując urządzenie wielofunkcyjne, warto wybrać takie, które ma naprawdę wiele możliwości. Znaczna część z nich pozwala na przykład na druk nie tylko na papierze, ale również na płytach CD oraz DVD.