Sprzęt, który na chwilę obecną znajduje zastosowanie w biurze to coś więcej niż tylko tradycyjne ksero. Dzisiaj takie urządzenia mają naprawdę doskonałe wyposażenie, przez co mają o wiele więcej możliwości niż kiedyś. Dzięki temu ksero może zostać o wiele lepiej wykorzystane. Osoby, którym zależy na wygodnej i komfortowej pracy z dokumentami, mogą być pewne, że maszyny tego rodzaju zapewnią im mnóstwo możliwości. Przed kupnem urządzenia dobrze jest zastanowić się, jakie w firmie sprawdzi się najlepiej. Najbardziej istotną kwestią jest oczywiście kopiowanie dokumentów. Opcja ta jest nieustannie ulepszana przez producentów.

Dzisiaj skopiowanie dokumentów nie wymaga nieustannej obecności pracownika. Urządzenia wyposażone są w automatyczny podajnik. Proces kopiowania postępuje niezwykle szybko – średnio co dwie sekundy można dostawać nowe skopiowane dokumenty. Sprzęty z górnej półki pozwalają również na szybkie sortowanie dokumentów, ich dziurkowanie, a nawet na dzielenie na pojedyncze strony. Sprawia to, że proces uporządkowania dokumentów może zachodzić naprawdę bardzo szybko.

Dzisiaj kopiarki nie tylko kopiują dokumenty – mogą je również skanować. Dostępne są opcje pełnobarwne, jak i czarno – białe. Sprzęty z górnej półki można łączyć z komputerami znajdującymi się w firmie, tworząc tym samym naprawdę dużą sieć. W efekcie zeskanowane dokumenty mogą zostać błyskawicznie przesłane między komputerami. Dostępne opcje są tak zaprogramowane, że sprzęty zapewniają naprawdę wiele możliwości. Urządzenia tego rodzaju są na chwilę obecną niezwykle zaawansowane, jeśli pod uwagę weźmie się kwestie techniczne.