Gdy mówimy o tych elementach wyposażenia biura, bez których nie można wyobrazić sobie jego sprawnego funkcjonowania, nie możemy nie zgodzić się z tym, że jednym z nich jest urządzenie wielofunkcyjne. Niestety, jego zakup nadal wiąże się z koniecznością poniesienia sporych kosztów, trudno więc dziwić się, że wiele osób podchodzi do niego z dużą ostrożnością. Na szczęście, coraz częściej mamy też do czynienia z rozwiązaniami alternatywnymi, osoby zarządzające niewielkimi firmami często decydują się więc zarówno na wynajem, jak i na dzierżawę rozwiązania tego rodzaju.

To właśnie z myślą o małych przedsiębiorstwach opracowano zresztą dzierżawę jako sposób, który może w istotny sposób może zminimalizować koszty generowane przez urządzenie wielofunkcyjnego. Sama dzierżawa najczęściej jest definiowana jako rozwiązanie polegające na wypożyczeniu sprzętu na określony czas, za co obowiązuje konkretna cena. Ponieważ zapotrzebowanie na tego rodzaju oferty nie jest małe, systematycznie rośnie również liczba podmiotów, które są nam w stanie zaproponować tego rodzaju usługę. Cena wypożyczenia bywa zróżnicowana, nie można jednak nie dostrzec tego, że koszty dzierżawy systematycznie spadają.

Co warte podkreślenia, firmy, które świadczą usługi tego typu biorą pod uwagę nie tylko sam czas wypożyczenia. Ich pracowników interesuje również to, ile kopii zamierzamy wykonać w ciągu miesiąca. To właśnie koniec tego okresu jest też momentem, w którym należy uregulować opłatę za dzierżawę. Może być to zarówno abonament, jak i rozliczenie dokonywane na podstawie liczby wykonanych kopii. Największą zaletą dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wydaje się oszczędność, jaką gwarantuje tego rodzaju rozwiązanie. Warto więc zdecydować się na nią, gdy firmowy budżet jest ograniczony.