Jeśli zależy nam nie tylko na jego atrakcyjnym wyglądzie, ale również na funkcjonalności, powinniśmy mieć na uwadze to, że nowoczesne biuro musi być wyposażone w wiele różnorodnych sprzętów. Tylko w ten sposób zyskamy pewność, że praca w biurze będzie nie tylko bardziej wygodna, ale i zdecydowanie lepiej zorganizowana. Oczywiście, trudno jest jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie o to, który ze sprzętów biurowych może być uważany za najważniejszy.

Jeśli jednak mamy wskazać taki, który uznaje się za szczególnie przydatny w firmie bez względu na jej wielkość i profil, biurowe urządzenie wielofunkcyjne z pewnością będzie się wysuwać na pierwszy plan.Jeszcze nie tak dawno rozwiązania tego typu określano mianem kserokopiarek, dziś jednak rezygnujemy z tego nazewnictwa mając na uwadze to, że mamy do czynienia z rozwiązaniami mającymi znacznie więcej funkcji do spełnienia. Dobrze dobrane rozwiązanie tego typu może być zresztą gwarantem sporych oszczędności, jest bowiem w stanie zastąpić wiele sprzętów o zbliżonym profilu. 

Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne mogą przecież nie tylko drukować i skanować, ale również zszywać, sortować i dziurkować dokumenty. Co ważne, bardzo często można je łączyć w sieci, co dodatkowo zwiększa ich możliwości. Oczywiście, im bardziej atrakcyjne jest urządzenie wielofunkcyjne, z tym większym wydatkiem należy się liczyć decydując się na jego zakup. Wydatek ten może być jednak z powodzeniem uznany za inwestycję, która szybko się zwróci.