Kserokopiarki, które dzisiaj stosowane są w biurach, coraz trudniej określać jako zwykłe ksero. Standardem stało się już dzisiaj doskonałe wyposażenie tego urządzenia, przez co zapewnia ono cały szereg możliwości, jeśli pod uwagę weźmie się prace, które wykonywane z różnymi dokumentami. Urządzenia tego rodzaju dostępne dzisiaj to mnóstwo możliwości wykorzystywanych w różnym stopniu. Na pierwszy plan wysuwa się oczywiście nadal klasyczne kopiowanie dokumentów. W tym wypadku jednak urządzenia także zapewniają coraz lepszą pracę.

Podczas kopiowania nie trzeba już bowiem przekładać dokumentów – automatyczny podajnik załatwi wszystko za pracownika. Do tego dochodzi niezwykle szybki proces kopiowania – już co kilka sekund gotowe są nowe skopiowane dokumenty. Jeżeli pliki są rozbudowane, przydaje się opcja sortowania oraz zszywania. Dzięki temu można także dziurkować karty lub dzielić na poszczególne elementy. Dzisiaj możliwości są jednak o wiele większe.

Kopiarki są już w stanie wykonać skanowanie dokumentów. Do tego dochodzi również ich automatyczne drukowanie. Wszystkie te funkcje mogą być realizowane w kolorystyce czarno – białej, jak i w pełnej gamie kolorów. Współczesne kopiarki mogą być także podłączane do różnych komputerów, które następnie tworzą dużą sieć. Jeszcze bardziej ułatwia to korzystnie z urządzenia i zapewnia jeszcze większe możliwości. Zeskanowane dokumenty mogą zostać naprawdę błyskawicznie przesłane między komputerami. Wszystko dostępne opcje zaprogramowane są tak, aby nie tylko zapewniały mnóstwo możliwości, ale również pracowały naprawdę wydajnie. Urządzenia, które obecnie znajdują się w sprzedaży, to sprzęt pod względem technicznym naprawdę skomplikowany. Proces pracy zostaje coraz bardziej zautomatyzowany.